Personvernerklæring
for Overblikk Regnskap AS
Dette er personvernserklæringen for overblikkregnskap.no. Overblikk Regnskap AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom nettstedet.
Kontaktinformasjon:
Firma: Overblikk Regnskap AS (Org. nr.: 922 551 162)
Adresse: Werenskiolds gate 10 A, 1608 Fredrikstad
E-post: christian@agenda-regnskap.no
Telefon: 46 66 90 66
1. Innsamling og Formål
Vi samler inn og behandler dine personopplysninger for følgende formål:
-
Navn, E-post, Telefon: Formålet med behandlingen er å svare på din henvendelse, sende tilbud og etablere kundeforhold. Behandlingsgrunnlaget (GDPR) er Samtykke (når du fyller ut kontaktskjema) og/eller Legitim interesse (oppfølging av henvendelser).
-
IP-adresse, bruksmønster: Formålet med behandlingen er analyse av nettsidebruk (trafikkmåling) og markedsføring. Behandlingsgrunnlaget (GDPR) er Samtykke (innhentes via cookie-løsning) og/eller Legitim interesse (ved bruk av anonymiserte data).
-
Kundeinformasjon (ved avtale): Formålet med behandlingen er levering og administrasjon av avtalte regnskapstjenester. Behandlingsgrunnlaget (GDPR) er Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).
2. Utlevering og Databehandlere
Vi bruker eksterne leverandører, kalt databehandlere, til å behandle opplysninger på våre vegne. Vi har inngått databehandleravtaler med disse for å sikre trygg behandling:
Vi utleverer kun personopplysninger til andre tredjeparter dersom det foreligger lovpliktig grunnlag.
3. Informasjonskapsler (Cookies)
Ved å bruke vår nettside samtykker du til at vi bruker informasjonskapsler («cookies»). Disse brukes til analyse og markedsføring. Du kan til enhver tid endre innstillingene for cookies via vår Cookie-løsning, eller nedenfor:
4. Dine Rettigheter
Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene vi behandler om deg, samt kreve retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandlingen.
Henvendelser om innsyn, retting eller sletting sendes til e-postadressen oppgitt ovenfor.
Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende regelverk.
5. Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet oppgitt i punkt 1, eller så lenge vi er lovpålagt (f.eks. etter Regnskapsloven).
Personvernpolicy
Personvernerklæring
for Overblikk Regnskap AS
Denne personvernerklæringen ble skrevet 19.10.2023 og informerer om hvordan Overblikk Regnskap AS (organisasjonsnummer 922551162) samler inn og bruker personopplysninger.
Overblikk Regnskap AS, ved Daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. I denne erklæringen forklarer vi hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan vi behandler disse og hvilket formål behandlingen har.
Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet. Når du er kunde hos oss eller søker jobb hos oss, samt generell informasjon om innhenting, lagring og bruk av personopplysninger (personopplysningsloven §18 1.ledd).
Om Overblikk Regnskap AS
Selskapet leverer regnskapstjenester. Vår besøksadresse er: Werenskiolds Gate 10A, 1608 Fredrikstad og kontaktopplysninger til vår personvernombud er: christian@agenda-regnskap.no
Behandling av personopplysninger på www.din-nettside.no
Overblikk Regnskap AS sin Daglige leder har det daglige ansvaret for Overblikk Regnskap AS sin behandling av personopplysninger på vår nettside med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettstedet å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester, eksempelvis ved å sende oss forespørsler. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.
Nettstatistikk
Overblikk Regnskap AS samler inn avidentifiserte og anonymiserte opplysninger om besøkende på www.overblikk-regnskap.no. Formålet med innsamlingen er å utarbeide statistikk som brukes for å forbedre og videreutvikle innhold på nettsted. Eksempler på hvilken informasjon som innhentes er: hvordan besøkende bruker nettstedet, hvilket nettsted brukeren kommer fra, hvor mange som besøker de ulike sidene, hvor lenge besøket varer, hva de klikker på og hvilke nettlesere som benyttes.
Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker. Med aggregert nivå menes at alle data blir slått sammen til en gruppe og at data ikke behandles individuelt.Overblikk Regnskap AS bruker analyseverktøyene til Google Inc («Google») på sin nettside, informasjonen lagres hos Google. Informasjon fra dette verktøyet deles ikke med andre aktører.
Informasjonskapsler eller cookies.
Hva er en informasjonskapsel eller cookies? Cookies er små tekstfiler som lagres på din datamaskin, telefon eller nettbrett når du besøker et nettsted. Cookiene hjelper nettstedet til å huske dine innstillinger (eksempelvis brukernavn, språk, tekststørrelse og andre forhåndsvalg) for en viss periode. Cookies brukes også for å forbedre funksjonalitet, til å samle informasjon for analyseformål eller for markedsføringsformål.
Hvordan bruker vi Cookies?
Vi bruker cookies for å få informasjon om hvordan nettstedet brukes. Vi bruker dette gjennom Google Analytics som er et verktøy for webanalyse fra Google. Informasjonen lagres på servere i USA. Informasjonskapslene samler informasjon om hvilke sider som besøkes, hvor lenge et besøk varer, antall besøk på nettstedet og hva som er kilden til besøket (eksempelvis Google Søk). Vi bruker også cookies til å se på brukeratferden, som klikk på lenker eller innsendelse av kontaktskjema.
Din IP adresse anonymiseres før den sendes til Google Analytics og informasjonen som sendes inneholder ingen informasjon som kan identifisere deg som bruker. Vi kan derfor ikke spore handlinger til den enkelte bruker, men analysere bruken av nettstedet på et overordnet nivå.Ved hjelp av cookies samler vårt nettsted inn informasjon til bruk for senere annonsering (Remarketing). En anonymisert identitet blir lagret i egne lister som brukes til målrettet annonsering basert på din brukeratferd på nett. I tillegg til at informasjonen er anonymisert (avidentifisert) stilles det krav til et visst antall brukere på listen før listene tas i bruk.
Alle nettlesere gjør det mulig å begrense cookie atferd eller å deaktivere dem ved hjelp av nettleserens innstillinger. Nettleseren lar deg også se over hvilke cookies som er lagret på datamaskinen, og til å slette en enkelt cookie eller å fjerne alle sammen. Du finner en lenke lenger nede på siden til hvordan du kan gjøre dette.
* Med opt-out menes at du har blokkert for opplasting av informasjonskapsler eller cookies på din datamaskin.
Du kan lese mer om Googles policy for bruk av personopplysninger her: https://www.google.com/intl/no/policies/privacy/
Du kan melde deg ut av Googles bruk av cookies (opt-out) for annonsering via Googles side om annonsering og personvern: http://www.google.se/policies/privacy/ads
Dersom du ikke ønsker å bli sporet, kan du deaktivere bruk av cookies (opt-out) på din maskin via nettleseren, det gjør du her: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Bruk av Facebook pixel: sporing på Facebook, Instagram, Messenger Instant Articles og Audience Network.
Facebook står som eier av Instagram, Messenger, Instant Articles og Audience Network, og bruk av Facebook pixel dekker derfor også disse kanalene. En Facebook pixel er en plug-in eller en programvare som ligger på vårt nettsted og som samler informasjon til Facebook. Pixelen samler informasjon fra informasjonskapslene (cookies) som ligger i din nettleser, og sender dette tilbake til Facebook hvor informasjonen blir samlet sammen med data fra din Facebookprofil. Informasjon som samles kan være knyttet til din brukeratferd (demografiske data som alder, kjønn, interesser) eller handlinger du utfører som klikk på lenker. Informasjonen er kun tilgjengelig på et anonymisert og aggregert nivå. Informasjonen brukes til analyseformål, målrettet annonsering basert på din brukeratferd (remarketing) samt til å identifisere målgrupper for annonsering som har en profil som er lik din og derfor har en potensiell mulighet for å ha et likt handlingsmønster eller behov.
Informasjon samlet inn via Facebook pixel, lagres fra 90 dager til 2 år. Informasjonen lagres på servere hos Facebook i USA. Ved bruk av Facebook i forbindelse med annonsering vil Facebook i de aller fleste tilfeller være behandlingsansvarlig. Det er dog noen unntak:
– Bruk av Facebook Lead Ads, et verktøy for å samle inn epostadresser via Facebooksidene, der både Facebook og Blaa AS vil være behandlingsansvarlige. Dersom Overblikk Regnskap AS vil ta i bruk dette verktøyet, vil informasjon om brukerens rettigheter være tydelig angitt i annonsen hvor brukeren frivillig legger fra seg persondata.
– Opplasting av eksisterende e-postlister for målrettet annonsering på Facebook. Dersom Overblikk Regnskap AS vil bruke dette verktøyet vil det kun være rettet mot potensielle kunder som frivillig har gitt sitt samtykke til dette.
Bruk av kontaktskjema på våre nettsider
Når du bruker kontaktskjema på våre hjemmesider ber vi om følgende informasjon: Navn, e-postadresse, firma, telefonnummer, hva din henvendelse handler om.
Formålet med innhenting og lagring av informasjon er å kunne svare og ha en dialog rundt din henvendelse. Informasjonen blir lagret i Google Sheets på en egen server der det kun er ansatte i Overblikk Regnskap AS og tilknyttede databehandlere som har tilgang. Informasjonen blir lagret så lenge vi finner det formålstjenlig.
Bruk av andre verktøy
E-post, telefon og chat – Overblikk Regnskap AS bruker e-post. telefon og chat som en del av sitt daglige arbeid for å kunne ha dialog og svare på forespørsler fra potensielle kunder, kunder, tidligere kunder og andre samarbeidspartnere.
Den enkelte ansatte har ansvar for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og skal minst en gang i året gå gjennom og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratredelse slettes e-postkonto Relevante e-poster vil normalt bli overført til kolleger.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes over e-post. Vi gjør oppmerksom på at vanlig e-post ikke er kryptert. Vi oppfordrer deg derfor til å vise varsomhet, og ikke sende taushetsbelagt informasjon, sensitive data eller fortrolige opplysninger på e-post.
Rettigheter
Du har rett til innsyn i personopplysninger om deg og hvordan de behandles. Du har også rett til å få opplysningene rettet, slettet eller å begrense behandlingen av personopplysningene i henhold til personopplysningsloven.
Du kan kontakte oss på christian@agenda-regnskap.no for tilgang til, endring eller sletting av informasjon.
Behandling av personopplysningene er basert på samtykke, og du kan til enhver tid trekke samtykke tilbake. Dersom du mener Overblikk Regnskap AS ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til aktuell tilsynsmyndighet som i Norge er Datatilsynet, du finner kontaktinfo på deres hjemmesider www.datatilsynet.no.
Kontaktinformasjon:
Epost: christian@overblikkregnskap.no
Telefon: 46 66 90 66
Adresse: Werenskiolds Gate 10A, 1608 Fredrikstad
